Klauzula informacyjna
RODO

dla kontrahentów lub potencjalnych kontrahentów, przedstawicieli, pracowników lub współpracowników kontrahentów lub potencjalnych kontrahentów Wiwerna Sp. z o.o.

Jeżeli jesteś kontrahentem, przedstawicielem, pracownikiem lub współpracownikiem kontrahenta

Administratorem Twoich danych osobowych jest Wiwerna Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Wielicka 42/b3, 30-552 Kraków („WIWERNA”), tel. +48 455 512 216, e-mail biuro@wiwerna.pl.

Źródło pozyskania Twoich danych przez WIWERNA

Twoje dane pozyskaliśmy od Ciebie, Twojego pracodawcy lub podmiotu, który reprezentujesz, albo też z publicznie dostępnych źródeł, takich jak strona firmowa, Krajowy Rejestr Sądowy lub Centralna Ewidencja Informacji o Działalności Gospodarczej.

Cele i podstawy przetwarzania danych

W przypadku, jeśli jesteś obecnym lub potencjalnym kontrahentem WIWERNA, Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

1. zawarcia i wykonania umowy pomiędzy Tobą a WIWERNA (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
2. obrony przed roszczeniami oraz dochodzenia roszczeń mogących wynikać z umowy zawartej pomiędzy WIWERNA a jej kontrahentem, co stanowi prawnie uzasadniony interes WIWERNA (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
3. wykonania obowiązku prawnego ciążącego na WIWERNA, jeżeli taki obowiązek nakłada na nas przepis prawa. Podstawę przetwarzania stanowi w tym przypadku art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

W przypadku natomiast, jeśli reprezentujesz naszego kontrahenta lub potencjalnego kontrahenta, Twoje dane przetwarzamy w celach:

1. nawiązania kontaktu dotyczącego umowy z Twoim pracodawcą lub podmiotem, który reprezentujesz. Podstawę przetwarzania danych stanowi prawnie uzasadniony interes WIWERNA, jakim jest bieżące utrzymanie kontaktu z kontrahentami lub potencjalnymi kontrahentami za pośrednictwem ich pracowników i współpracowników (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
2. obrony przed roszczeniami oraz dochodzenia roszczeń mogących wynikać z umowy zawartej pomiędzy WIWERNA a jej kontrahentem, co stanowi prawnie uzasadniony interes QG (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
3. wykonania obowiązku prawnego ciążącego na WIWERNA, jeżeli taki obowiązek nakłada na nas przepis prawa. Podstawę przetwarzania stanowi w tym przypadku art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

Odbiorcy Twoich danych

Twoje dane mogą być udostępniane kontrahentom WIWERNA w zakresie, w jakim jest to niezbędne do wykonania umowy łączącej WIWERNA oraz Twojego pracodawcę lub podmiot, który reprezentujesz. Twoje dane mogą być udostępniane także na rzecz podmiotów świadczących na rzecz WIWERNA usługi, w tym w zakresie obsługi roszczeń, IT, usług pocztowych, usług operacyjnych, zarządzania dokumentacją, świadczenia usług księgowych. Odbiorcami Twoich danych mogą być również organy władzy publicznej, w granicach przysługujących im uprawnień.

Okres przechowywania danych

WIWERNA będzie przechowywać Twoje dane w postaci umożliwiającej Twoją identyfikację przez okres niezbędny dla zawarcia lub wykonania umowy z Twoim pracodawcą lub podmiotem, który reprezentujesz, oraz do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń mogących wynikać w związku z tą umową lub do czasu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa.

Prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych przez WIWERNA

W związku z przetwarzaniem przez WIWERNA Twoich danych, przysługują Ci różnorodne prawa, w tym:

1. prawo dostępu do treści Twoich danych;
2. prawo żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Twoich danych;
3. przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od WIWERNA informacji o przetwarzanych danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy. Dane te możesz przekazać innemu administratorowi;
4. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes WIWERNA.

W celu skorzystania z powyższych praw, skontaktuj się z WIWERNA w oparciu o wskazane wyżej dane kontaktowe.

W przypadku, jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych przez WIWERNA następuje z naruszeniem przepisów praw, przysługuje Ci ponadto prawo wniesienia skargi Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.